Güncel Haberler

Pazartesi, 20 Mart 2017 14:57

İmza Yetkileri Yönergesi

BİRİNCİ BÖLÜM
GENEL ESASLAR
1- AMAÇ
  Van Çatak Belediye Başkanlığında; Başkan adına imzaya yetkili makamları belirlemek, verilen yetkileri belli ilke ve usullere bağlamak, alt kademelere yetki tanıyarak sorumluluk duygusunu geliştirmek, üst makamlara düşünme, proje üretme ve önemli konularda daha sağlıklı karar almak için zaman kazandırmak, hizmetlerde süratli, verimli, etkin, kaliteli, ekonomik ve insan odaklı olarak doğru akışın sağlanması, bürokratik işlemin en aza indirilmesi amaçlanmıştır.

2- KAPSAM
 Bu Yönerge; Başkan, Başkan Yardımcıları, Hukuk Müşaviri ve Birim Müdürlerinin, Van Çatak Belediye Başkanlığının hizmet faaliyetlerine ait imza yetkilerini ve bu yetkilerin tam ve etkili olarak kullanılmasına ilişkin ilke ve usulleri kapsar.

3- YASAL DAYANAK
 Bu Yönerge ; 5393 sayılı Belediye Kanununun 42. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.

4- TANIMLAR
 Bu Yönergede geçen deyimlerden ;
İdare    : Van Çatak Belediye Başkanlığını,
Başkan                                    :  Belediye Başkanını,
Başkan Yardımcısı      : Belediye Başkan Yardımcılarını,
Birim             :5393 sayılı Belediye Kanunun 48. maddesi uyarınca oluşturulan Müdürlükleri,                                                                                                                            
Birim Amiri              : Hukuk Müşaviri ve Müdürleri ifade eder.

5- YETKİLİLER
a) Başkan
b) Başkan Yardımcıları
c) Birim Amirleri,

6- İLKE ve USULLER
6.1 Kendisine yetki devredilen , bu yetkiyi Başkanın onayı olmadıkça bir başkasına devredemez.
6.2 İmza yetkilerinin sorumlulukla dengeli, tam ve doğru olarak kullanılması esastır.
6.3 Herhangi bir imza yetkisi devrinin yeniden düzenlenmesi bu Yönergede değişiklik yapılması ile mümkündür.
6.4 Başkan tarafından kendilerine devredilen imza yetkileri kullanılırken yazışmalarda, “Başkan adına” (Başkan a.) ibaresi kullanılır.
6.5 İmza yetkisi verilenler, yetki alanlarına giren çok önemli konu ve işler ile prensip kararı niteliği taşıyan, Başkanlığı ilgilendiren hususlarda, imzadan önce veya işlem safhasında üst makamlara –varsa alternatif önerilerle birlikte- bilgi sunar ve bu makamların görüş ve direktiflerine göre hareket ederler.
6.6 İmza yetkisinin kullanılmasında, hitap edilen makam ile konunun kapsam ve önemi dikkate alınır.
6.7 Her kademedeki personel, sorumluluğu derecesinde bilmek durumunda olduğu konular hakkında ve yetkisi derecesinde “bilme hakkını” kullanır.

Bu amaçla;
6.7.1 İmza yetkisi devredilen görevli, imzaladığı yazılarda üst makamların bilmesi gerekenleri takdir ederek zamanında bilgi vermekle yükümlüdür.
6.7.2 Başkan her konuda  “Bilme Hakkını” kullanır.
6.7.3 Gizlilik dereceli konular, bilmesi gerekenlere yalnızca bilmesi gerektiği kadarı ile açıklanır.
6.8 İmzaya yetkili kişinin izin, hastalık, görev gibi nedenlerle bulunmadığı hallerde vekili imza yetkisi kullanır. Bilahare önemli konularda imzaya yetkili kişiye yapılan iş ve işlemlerle ilgili bilgi verilir.
6.9 Yazılarda yazıyı hazırlayandan başlayarak aşama sırasına göre imza makamına kadar bütün ara kademe amirlerinin parafının alınması esastır.
6.10 Birden fazla birimi ilgilendiren veya görüşünün alınmasını gerektiren yazıların paraf bloğunda, koordine eden birim amirlerinin de parafı bulunur.
6.11 Bilgi vermeyi ve açıklama yapmayı gerektiren yazılar, birim amirleri veya görevlendireceği personel tarafından Başkanın imzasına sunulur.
6.12 Yazıların ilgili birimince hazırlanması ve oradan yayımlanması esastır.
6.13 Yazılar; varsa ekleriyle birlikte, evveliyatı olanlar veya incelemeyi gerektirenler ise dosyasıyla birlikte imzaya sunulur.
6.14 Bütün yazışmalar, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak yapılır, standardizasyona özen gösterilir.
6.15 Birimler kendi arasında talimat dışında görüş, bilgi, belge, teknik ve hesabat konularında doğrudan yazışma yapabilir.
6.16 İmzalanmak üzere sunulan yazılarda düzeltme yapılması halinde, düzeltmesi yapılan yazı ve varsa yazılmış notlar yeniden yazılan yazının ekine konulur.
6.17 Acele hallerde evrak havale işlemleri, Başkan Yardımcılarınca kendi birimleri ile ilgili konularda derhal işlem yapılarak sonuçlandırılır ve önem arz eden konularda Başkan bilgilendirilir.
6.18 Mevzuatın bizzat Başkan tarafından imzalanmasını emrettiği yazı ve onaylarda yetki devri yapılamaz.
6.19 İmza yetkisinin verilmesine veya kaldırılmasına dair teklifler, ilgili birimlerin talepleri dikkate alınarak Bilgi İşlem Müdürlüğünce yürütülür.
6.20 İmza yetkisi devrinde, Başkanın her konuda havale, imza ve onay yetkisi saklıdır.

7- SORUMLULUK
 7.1 Bu Yönerge ile verilen yetkilerin tam ve doğru olarak kullanılmasından, uygulamanın Yönergeye uygunluğunun denetiminden ilgili amirler, evrakın muhafazasının temininden ilgili görevliler sorumludur.
 7.2 Evrak ve belgelerde paraf ve imzası bulunan her kademedeki memur ve amirler attıkları paraf ve imzadan müştereken ve müteselsilen sorumludur.
 7.3 Tekit yazıları yönetimde sağlıksızlığın bir göstergesi olduğundan, tekide meydan verilen birimlerde, birim amiri ile birlikte ilgili görevliler müştereken sorumludur.

8- İZİNLER
 İdare personeline ait izinlere ilişkin imza yetkilileri Yönergeye ilişik tabloda gösterilmiştir.

İKİNCİ BÖLÜM
İMZA YETKİLERİ

9-  BAŞKAN TARAFINDAN İMZALANACAK YAZILAR ve ONAYLAR

1. Cumhurbaşkanlığı ve Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliğine yazılan yazılar, Türkiye Büyük Millet Meclisi Başkanının imzası ile gelen yazılara verilecek cevaplar, Başbakan imzası ile gelen yazıların cevapları ile Başbakanlığa sunulan yazılar, Bakanlıklardan Bakan imzası ile gelen yazılara verilecek cevaplar,
2. Genelkurmay Başkanı imzası ile gelen yazılara verilen cevaplar ile Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliğine yazılan yazılar,
3. Valilikten Vali imzası ile gelen yazılara Başkanın görüş ve tekliflerini içeren cevabî yazılar,
4. Başkan adına görsel ve yazılı basına yapılacak yazılı açıklama metinleri,
5. Soruşturma onayları, ilk defa görevden uzaklaştırma ve göreve iade onayları, Devlet Memurlarının görevden uzaklaştırılmalarının devamına dair onaylar,
6. Teftiş Kurulu Müdürlüğünce sunulan Hıfz Onayları ve Teftiş Programları,
7. İç Denetim Birimince sunulan denetim plan ve program onayları ile İç Denetçilerce yazılan İç Denetim raporlarının Maliye Bakanlığı’na (İç Denetim Koordinasyon Kurulu) gönderilme yazıları,
8. Belediye Meclisi gündemine alınacak teklif yazıları,
9. Meclis kararlarının iade ve görüldü yazıları,
10. Stratejik plan, performans programı, bütçe çağrısı ve yıllık faaliyet raporu ile alakalı tebliğ,
11. Uluslararası kuruluşların başkan veya genel sekreterlerine yazılan yazılar,
12. Büyükşehir Belediye Başkanlarının imzası ile gelen yazılar,
13. Belediyemize naklen, açıktan atama veya görevlendirme yoluyla gelenlerin (işçi-memur-sözleşmeli) onayları, kurum dışı tüm görevlendirme onayları, nakil gidenlerin muvafakat yazıları,
14. Müdür ve üstü yöneticilerin kurum içi yer değiştirme ve görevlendirme onayları,
15. Başkan Yardımcılarının ve Birim Amirlerinin; izin belgeleri ve vekâlet onayları, ücretsiz izin onayları, görev ve çalışma belgeleri,
16. Memur Disiplin Kuruluna sevk onayları, İşçi- Memur Disiplin Kurulu üyelerinin tayin yazısı, Disiplin Kurulunca verilen (işçi-memur) cezalardan yönetmelik gereği onaylanması gerekenler,
17. Devlet Memurluğundan çıkarılma onayları, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu kapsamında çalışan (memur-sözleşmeli) tüm personelin istifa kabul onayları, işçi personelin hizmet akdi fesih ve istifa kabul onayları,
18. Sicil Amirleri Yönetmeliğine göre sicil amiri olduğu personelin gizli sicil raporlarının düzenlenmesi ve performans değerlendirmelerinin yapılması,
19. Teftiş Kurulu Müdürlüğü’ne sevki uygun görülen konulara ilişkin inceleme onayları,
20. Valiliğe gönderilen ihale yasağı ile ilgili yazılar,
21.  Çatak Belediyesinin, sermayesine iştirak ettiği şirketlerin genel kurullarına Belediyeyi temsilen katılacaklara verilecek temsilcilik belgesi yazıları,
22. Yatırım programı,
23. Büyükelçiliklerle ve Başkonsolosluklarla yapılan yazışmalar (personelin çalışma belgeleri dışında),
24. Hukuk İşleri Müdürlüğünden görüş talep yazıları, dava açma ve davanın müracaata bırakılması onayları,
25. Kanun yollarına gidilmesinden vazgeçme onayları (Hukuk İşl. Md. ce uygulanacaktır.),
26. 4734 sayılı Kanun kapsamındaki İhale Onay Belgeleri, İhale Komisyonu Kurulması onayları,
27. 4734 sayılı Kanun kapsamındaki ihale şikâyet dilekçelerine cevap yazıları,
28. Kadroların kullanılması ile ilgili düzenlenen açıktan atama talep formu ve buna ilişkin yazılar, KPSS yoluyla memur alımları için ÖSYM, Devlet Personel Başkanlığı ve İçişleri Bakanlığı’na yazılan yazılar,
29. Taşınmazlarla ilgili Başkanlık Kıymet Takdir Komisyonu kurulmasına ilişkin onaylar,
30. Devlet Memurluğundan çıkarılma tekliflerinin Yüksek Disiplin Kuruluna havale onayları,
31. Müfettiş ve iç denetçi rapor sonuçlarının izlenmesi,
32. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 68. maddesi gereğince yapılan tüm derece terfi ve kadro nakli onayları, aday memurların asalet tasdik onayları,
33. Evrak Ayıklama ve İmha Komisyonu teşkili onayları,
34. Toplu İş Sözleşmesi müzakerelerine katılım yetki onayı,
35. Doğrudan temin yoluyla yapılacak işlere ait onaylar,
36. Belediye meclis gündemi ve meclis toplantısı davet yazıları,
37. İhale kararlarının nihai onayları,
38. 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’ndan kaynaklanan “İta Amirliği” yetkisinden kaynaklanan işlemlere ilişkin onaylar,
39. 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanunu’ndan kaynaklanan “İhale Yetkilisi” yetki ve görevlerine ilişkin onaylar,
40. 5393 Sayılı Kanunun 49. maddesi gereği ilk defa çalıştırılacak sözleşmeli personelin hizmet sözleşmeleri ile yenilenen hizmet sözleşmeleri,
41. Müdürlerin görev ve çalışma belgeleri
42. Yukarıda belirtilenlerin haricinde Kanun, Yönetmelik ve ilgili mevzuat gereği Belediye Başkanı tarafından imzalanması gereken ve yetki devri mümkün olmayan tüm yazılar veya belgeler.

10- BAŞKAN YARDIMCILARININ İMZALAYACAĞI YAZILAR ve ONAYLAR
(Görev bölümüne göre ilgili başkan yardımcısı tarafından)
1. Başkanın görevi gereği makamında bulunmadığı ve acilen ulaşılamadığı zamanlarda; Başkan tarafından imzalanması gereken, ancak özellik ve ivediliği sebebiyle gecikmesinde sakınca bulunan yazılar,
2. Başkanın imzalayacakları dışında kalan bir direktifi, görüş ve öneriyi içeren genelge ve yazılar,
3. Başkanın olmadığı durumlarda, Başkanın görevlendirmesi üzerine 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 33. maddesi uyarınca Belediye Encümeni toplantılarına Encümen Başkanlığı görev ve yetkisi ile Başkanlık etmesi,
4. Kendisine bağlı birimlerin, encümende görüşülmesi gereken konularla alakalı yazı ve onayların paraflanması,
5. Bakanlıklardan bakan imzası dışında gelen yazılara verilecek cevaplar,
6. Kendisine bağlı müdürlüklerdeki müdür dışındaki diğer personelin (vekâlet, izin, istirahat görevli v.b. durumlarda) alınması gereken izin ve vekalet onayları, senelik izin belgeleri,
7. Başkanın imzasını gerektirmeyen ve hizmet akışı ile ilgili Başkan adına yazılan dış yazışmalar,
8. Başkan adına işyerlerinin çalışma ruhsatları,
9. Başkana sunulacak brifinglerin hazırlık çalışmalarını başlatma emir ve bildirileri,
10. Evrak imha listelerinin nihai imha karar onayları,
11. Te’kid yazıları,
12. Kendisine bağlı müdürlüklerin iç hizmet akışı ve düzenlenmesine ilişkin yazılar,
13. Kendine bağlı birimler arasında iç koordinasyonu sağlayıcı yazı veya talimatlar,
14. Kendisine bağlı müdürlüklerin faaliyetiyle ilgili konularda bütün kamu kurum ve kuruluşlarına yazılan bilgilendirme yazıları,
15. Kendine bağlı birimlerin ihtiyaçlarını belirleme ve bu ihtiyaçların karşılanmasına ilişkin yazı ve onaylar,
16. Proje kontrol heyeti oluşturulması onayı,
17. Demirbaş terkini onayları,
18. Belediyemizce kiraya verilen gayrimenkullere ilişkin kira sözleşmeleri,
19. Vali imzası ile gelenler hariç, vali yardımcısı ve İl Müdürlükleri ile yapılan rutin yazışmalar,
20. Müdür dışındaki personelin (işçi-memur) mazeret ve ücretsiz izin onayları, yurtdışı izin onayları ve yazıları.
21. Memur, işçi ve sözleşmeli personelin askere gidiş ve askerden dönüşte göreve başlatılmaları için alınması gereken ayrılış ve başlayış onayları
22. İşçi personelin, kadro müdürlükleri tarafından düzenlenen (toplu) yıllık izin listelerinin onayları ve Toplu İş Sözleşmelerinden kaynaklanan sendikal izin onayları,
23. Kendisine bağlı birimlerin topluca alınan yıllık izin teklif ve onay cetvellerinin ilgili kısmının imzalanması
24. İşçi personelin Disiplin Kuruluna sevk onayları,
25. Belediye Meclisi kararlarının Kaymakamlık ve Büyükşehir Belediyesine gönderilme üst yazıları
26. Hususi pasaport veya temdit yazıları ve formları
27. Ücret karşılığı çalışan stajer ögrencilerin müdürlüklerde görevlendirme onayları,
28. 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 41. Maddesi hükmü gereğince hazırlanacak Stratejik Plan ile ilgili hazırlık çalışmalarını koordinasyon görevi (Mali Hizmetler Müdürlüğünün bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı tarafından uygulanacaktır.),
29. 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 76. Maddesi ve diğer ilgili mevzuat uyarınca toplanması gereken Kent Konseyi ile ilgili koordinasyon görevi (Kültür ve Sosyal İşl. Md. nün bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı tarafından uygulanacaktır.),
30. 2886 sayılı Kanun hükümleri çerçevesinde yapılan kiralama sözleşmelerini imzalama yetkisi (İşlemi yapan birimin bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı tarafından uygulanacaktır.),
31. 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu’nun 134. maddesi uyarınca nikâh akdinin icrasına dair yetki verilmiş memurlar dışında nikâh kıyma yetkisi (tüm Başkan Yardımcıları tarafından uygulanabilecektir.)
32. 5393 sayılı Kanunun 26. maddesi gereğince Meclis Üyelerinin sorularına verilecek cevaplar (Yazı İşleri Md.nün bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı tarafından uygulanacaktır.)

 11- HUKUK MÜŞAVİRİNİN İMZALAYACAĞI YAZILAR
1. Birimlerden gelen hukuki görüş talep eden yazılar,
2. İdareyi ilgilendiren her türlü hukuk, idare ve ceza davaları ile icra işlemlerini, ait olduğu yargı organı ile dairelerde temsil, ikame ve takip iş ve işlemleri ile ilgili yazılar,
3. Her türlü yargı organı, hâkim ve icra daireleri ile noterler tarafından İdareye izafeten yapılan tebligatların kabul işlemleri ile ilgili yazılar,
4. Toplu İş Sözleşmesi görüşmelerine ilişkin hukuki görüş içeren yazılar,
5. İdari yargı mercilerinde Belediye Başkanlığı aleyhine açılan ve hazineyi ilgilendirmeyen davalarda, temyiz ve karar düzeltmeden feragat edilmesine ilişkin teklif yazıları.

12- MÜDÜRLERİN İMZALAYACAĞI YAZILAR
1. Başkan ve Başkan yardımcıları tarafından imzalanması gerekmeyen yazılar,
2. Gelen evrakın gerekli birime havale edilmek üzere ilgili makamlara sunulması (Yazı İşleri Müdürü tarafından uygulanacaktır),
3. Makamca görülmesi gerekmeyen evrakın gerekli birimlere havalesi (Yazı İşleri Müdürü ve Yazı İşleri Müdürlüğü emrinde çalışan genel kayıt personeli tarafından uygulanacaktır.),
4. Başvuru dilekçelerinin incelenmesi veya bilgi istenmesi için kuruluşlara veya ilgilisine yazılan yazılar,
5. Sicil Amirleri Yönetmeliğine göre sicil amiri olduğu personelin gizli sicil raporlarının düzenlenmesi ve performans değerlendirmelerinin yapılması,
6. Personelin topluca alınan yıllık izin onaylarının teklifi ve onaylandıktan sonra uygulanması, kendisine bağlı memur personelin 657/104. madde D bendi gereği talep ettikleri mazeret izinlerine ait dilekçelerine uygun görülüp, görülmediğine dair derkenaren açıklama getirilmesi,
7. Kendisine bağlı personelin sağlık izinlerine ait yazılar, kendisine bağlı personelin yıllık izin belgelerinin teklifi (daha sonra Başkan Yardımcısı imzasına da sunulacaktır.),
8. Hakediş dosyası ile ilgili Kesin Muayene Raporu, Hakediş Raporu ve dosya ile ilgili diğer yazışmalar,
9. Hizmet akışı ile ilgili kanun, tüzük, yönetmelik v.b. mevzuat gereği imzalanması gereken yazılar,
10. Personelin disiplin uygulamalarına ilişkin mevzuat gereği imzalaması gereken yazılar,
11. Üst makama teklif yazıları,
12. Müdürlük içi talimat yazıları,
13. Muhtelif düzenlemelere ait bilgilendirme yazıları,
14. Emir ve icra niteliği taşımayan müdürlükler arası yazılar,
15. İlçe belediyelerine gönderilen kendi birimiyle ilgili bilgi yazıları,
16. Müdürlükçe yeniden ilgi kurulan yazı ekleri, evrak suretleri parafı veya “aslı gibidir” onayı ile te’kid yazıları,
17. Maaş bordroları ve dosya ile ilgili diğer yazışmalar,
18. Mütekabiliyet esasına göre dış yazışmalar, periyodik, rutin olarak yapılan, istatistiksel bilgi içeren, icra niteliği olmayan, mahiyeti itibariyle üst makamca imzalanması gerekmeyen dış yazışmalar,
19. Vekâlet bırakırken bir üst makama teklif yazısı,
20. Malzeme hizmet dışı tutma raporu onayı ve demirbaş terkini onayı için teklif yazılarının parafı,
21. Dava dosyaları hakkında yazılan müdürlük görüşleri,
22. Başkan Yardımcıları ve müdürler dışındaki personelin görev ve çalışma belgeleri (İnsan Kaynakları ve Eğitim  Müdürü tarafından imzalanacaktır.),
 23. Kıymetli evrak talebi, malzeme talep yazıları ve malzeme sarf raporu onayı,
24. Müdürlüğün maaş ve Taşınır Kayıt Kontrol Yetkililerinin, v.b. teklif yazıları,
25. Amme alacaklarıyla ilgili ödeme emirleri ile haciz varakaları ve üst yazıları, (Mali Hizmetler Müdürü tarafından uygulanacaktır),
26. Devlet İhale Kanunu ve Kamu İhale Kanununa göre yapılan ihalelerde kesin ihale tebliği ve diğer yazışmalar, ( 2886 S.D.İ.K. Emlak ve İstimlak Müdürlüğü- 4734 S.K.İ.K. Destek Hizmetleri Müdürlüğü)
27. Memur personelin kademe ilerleme onayları (İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü tarafından imzalanacaktır.),
28. İşçi-memur-sözleşmeli personelin işe giriş, çıkış bildirgeleri (İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü tarafından imzalanacaktır.),
29. İşçi-memur maaş nakil ilmühaberleri, (İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü tarafından imzalanacaktır.),
30. Daimi yevmiyeli kadrolu işçilerinin toplu sözleşmede belirtilen sendikal izin onayları dışındaki ücretli sosyal izin onayları, (İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü tarafından imzalanacaktır.),
31. Tüm memur personelin yurt dışında geçirecekleri yıllık ve mazeret izinleri ile ilgili onay dışındaki yazışmalar ((İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü tarafından imzalanacaktır.),
32. Teftiş Kurulu Müdürlüğü tarafından birimlere gönderilen “Cevaplı Raporlar”da tenkit edilen konulara verilecek olan cevaplara ilişkin yazılar,
33. İşin mahiyetine göre hazırlanacak özel, idari ve teknik şartnameler ve buna benzer tip şartnameler,
34. Kesin teminat iadesi onayları.
35. Geçici teminat iade yazıları,
36. Müdürlük içi koordinasyonun temini ile ilgili teklif onayları,
37. Hakediş raporlarının onayları,
38. Proje onayları,
39. Birimi ile alakalı iç görevlendirme onayları,
40. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamındaki ihalelerle ilgili olarak; gerekli yazışmaları yapmak üzere davet, ön yeterlilik, ön yeterliliği uygun görülmeyen teklif vermeye davet, aşırı düşük sorgulaması, komisyonların teklif veya başvuru ekinde yer alan belgelerin doğruluğunu teyit için gerekli gördükleri belge ve bilgilerin istenmesi yazıları, karar asıllarının tasdiki, ihale sürecinde yapılan yazışmalar (ilan, davet yazıları... vs.),
41. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamı dışındaki ihalelerle ilgili olarak, ihale sürecinde yapılan yazışmalar (ilan, davet yazıları... vs.), üzerinde ihale kalmayan isteklilere ait geçici teminat iade yazıları, birimlere gönderilen veya mahkemelerce istenen ihale ve encümen karar suretlerinin tasdiki,
42. Üst amirlerin imzasını gerektiren yazıların parafları,
43. Kendisine bağlı çalışan aday memurların asalet tasdik teklif yazıları, staj değerlendirme formlarının imzalanıp, onaya sunulması,
 44. Stajer öğrencilerin staj sözleşmeleri (İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü tarafından imzalanacaktır.),
45. Kendisine bağlı çalışan stajer öğrencilerin okullarına yazılan yazılar,
46. Hususi pasaport ve pasaport temdit formlarının ilgili kısımları (İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürü tarafından imzalanacaktır.),
47. İcra müdürlükleri veya başka kurumlardan, ilan edilmek üzere gönderilen yazıların ilan tutanakları ve ilgili kurumlara yazılan üst yazıları (Yazı İşleri Müdürü tarafından imzalanacaktır.),
48. 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 41. Maddesi hükmü gereğince hazırlanacak Stratejik Plan, Performans proğramı ve Faaliyet raporu ile ilgili hazırlık çalışmalarının yürütülmesi görevi, (Bilgi İşlem Müdürlüğünce uygulanacaktır.),
49. 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 76. Maddesi ve diğer ilgili mevzuat uyarınca toplanması gereken Kent Konseyi ile çalışmaların yürütülmesi görevi, (Kültür ve Sosyal İşl. Müdürlüğü tarafından uygulanacaktır.),
50. “Harcama Yetkilisi” yetki ve görevinden dolayı imzalanması gereken evrak, (Bütçe ile ödenek tahsis edilen birim amirleri tarafından kullanılacaktır.)
51.  Başkan tarafından verilecek diğer iş ve işlemler.

13-GENEL HÜKÜMLER
1. Bu Yönerge ile devredilen yetkiler her aşamada Belediye Başkanının onayı ile geri alınabilir.
2. Verilen bu yetkileri kullananlar, kullandıkları yetkiler nedeniyle doğacak her türlü sorumluluğu  kabul etmiş sayılırlar.
3. Başkan Yardımcıları ve birim amirleri bütün iş ve işlemlerin mevzuata uygun ve yukarıda açıklanan çerçeve içinde yürütülmesinden sorumludurlar.

14- YÖNERGEDEKİ BOŞLUKLAR
Bu Yönergede sayılmayan, tasnif ve tarif edilmeyen hususlarda emsalleri dikkate alınır. Tereddüt edilen hallerde Başkanın emrine göre hareket edilir.

15-YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME
1. 10 maddeden oluşan iş bu Yönerge, Çatak Belediye Başkanı tarafından yürütülür.
2. Bu Yönerge, Çatak Belediye Başkanı tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

O N A Y

…./03/2017

Hacı Asım Akgül
Belediye Başkanı

 

 

Çatak Bülten Gazetesi

Van Hava Durumu
Parçalı Bulutlu

-13°C

Çatak

Parçalı Bulutlu

Nem: 95%

Rüzgar: 3.22 km/h

Van Haberleri

Mynet Van

Mynet'te YurtHaber Ana Sayfa Haberleri
  • AK Parti Van Kadın Kolları Başkanlığı üyeleri, naylon poşet kullanımının doğaya verdiği zarara dikkat çekmek amacıyla el emeği göz nuruyla hazırlanan bez çantaların dağıtımını gerçekleştirdi.Türkiye Büyük Millet Meclisinde onaylanan ve 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren plastik alışveriş poşetlerinin ücretli olmasını içeren çevre yasasına bir destek de AK Parti’li kadınlardan geldi.
  • Van’da Urartu Göz ile Basamak Eğitim Kurumları arasında işbirliği protokolü imzalandı.Yaklaşık 14 yıldır tecrübeli kadrosu ile A sınıfı hizmet veren Urartu Göz ile Basamak Eğitim Kurumları arasında işbirliği protokolü imzalandı.
  • AK Parti Özalp İlçe Başkan Yardımcısı Aydın Ahi’yi şehit eden teröristlere yardım ettikleri gerekçesiyle yargılanan 21 sanıktan 4’üne hapis cezası verildi.Van 2.
  • Van’ın İpekyolu Belediyesi tarafından 103 okula spor malzemesi yardımında bulunuldu.İpekyolu Belediyesi, sağlıklı nesiller yetiştirmek, gençleri spora özendirmek ve genç yetenekleri keşfetmek amacıyla 103 okula spor malzemesi desteğinde bulundu.
  • Van Büyükşehir Belediyesi Zabıta Daire Başkanlığı, örnek bir çalışmaya imza atarak, İpekyolu ilçesindeki Karpuzalan İlkokulu öğrencilerine kırtasiye ve kitap desteğinde bulundu.Kentin düzeninin korunmasına yönelik faaliyetleriyle isminden söz ettiren Zabıta Daire Başkanlığı, eğitime destek vermek ve öğrencileri bilinçlendirmek amacıyla örnek bir projeyi hayata geçirdi.
  • Doğu Anadolu Kalkınma Ajansı (DAKA) tarafından hazırlanan ‘İran Genel Görünüm Raporu’ yayınlandı.Bitlis, Hakkari, Muş ve Van illerinden oluşan TRB2 bölgesinde hizmet veren Doğu Anadolu Kalkınma Ajansı (DAKA) bünyesinde İran ile ilişkileri artırmak ve işbirliğini geliştirmek için özel olarak İran ile ilgili çalışmalar gerçekleştirmek üzere kurulan DAKA İran Masası tarafından hazırlanan ilk yayın niteliğinde olan ‘İran Genel Görünüm Raporu’ yayınlandı.
  • Van'ın AK Parti Özalp İlçe Başkan Yardımcısı Aydın Ahi'yi evinin önünden kaçırarak şehit eden PKK'lı teröristlere yardım ettikleri iddiasıyla haklarında dava açılan 21 sanıktan 4'üne 1 yıl 10 ay 15 gün ila 6 yıl 3 ay arasında hapis cezası verildi, 17 sanık beraat etti
  • Van’ın İpekyolu ilçesinde bulunan İran Çarşı’nın çatısını keserek hediyelik eşya dükkana giren kişi veya kişiler, 100 bin TL değerinde malzeme çaldı.Olay, Cumhuriyet Caddesi üzerinde bulunan İran Çarşısı’nda meydana geldi.
  • Van Büyükşehir Belediyespor Kadın Voleybol Takımı, 9.
  • Yıldız Teknik Üniversitesi öğrencileri, Van’ın Çaldıran ilçesindeki İran sınırında bulunan Sarıçimen İlkokulunu onararak, atıl durumdaki sınıfı da eğitime kazandırdı.2017 yılında Yıldız Teknik Üniversitesinde mezun olan Sarıçimen İlkokulu Müdürü, atıl durumda bulunan bir dersliğin onarılması için üniversite öğrencilerinden destek istedi.
  • Van’da son yıllarda yerel ve ulusal düzeyde elde ettiği başarılarla adından oldukça söz ettiren Vali Ali Cevdet Bey Ortaokulu sıra dışı bir başarıya daha imza attı.Geçtiğimiz yıl okul bünyesinde kurulan kız ve erkek hokey takımları ilk yılında Van’ı ve bölgeyi üç defa ulusal düzeyde temsil etme hakkı kazanmıştı.
  • Tarihi ve doğal güzellikleriyle bölgenin turizm merkezi olan Van'ın kış turizmi ve doğa sporları potansiyelini ortaya koymak amacıyla aralarında dünyaca ünlü dağcı Tunç Fındık'ın da bulunduğu ekip, Erek Dağı'nda buz şelalesine tırmandı - Tunç Fındık: "Doğa sporları açısından büyük bir potansiyel var. Devletin buraların tanıtılması, doğa sporlarının gelişmesi ve turizmin 12 aya yayılması konusunda verdiği desteği artırması gerekiyor" - Patika Doğa Sporları Kulübü Başkanı Mustafa Bingöl: "Buz tırmanışı yapmak isteyen dağcıları bekliyoruz. Van Gölü havzası, buzul tırmanışı açısından önemli. Amacımız bunu tanıtmak"
  • Kızılay tarafından ülke genelinde başlatılan kan bağışı kampanyasına Van Su ve Kanalizasyon İdaresi (VASKİ) Genel Müdürlüğünden büyük destek geldi.Kızılay ekiplerinin VASKİ Genel Müdürlük binasında açtıkları kan bağışı standına personeller büyük ilgi gösterdi.
  • Doğu Anadolu'da kış
  • Meteoroloji 14.
  • Meteoroloji, Van, Bitlis, Muş ve Hakkari için buzlanma ile çığ uyarısında bulundu
  • Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından 15 Ocak’ta Antalya’da düzenlediği Okullar Arası Türkiye Kros Şampiyonasında birincilik kupasını kazanan Van-Erciş YBO Erkek Atletizm Takımı sporcuları, Erciş Kaymakamı ve Belediye Başkan Vekili Nuri Mehmetbeyoğlu’nu makamında ziyaret ettiler.Öğrenci ve okul idarecilerini makamında kabul eden Kaymakam Nuri Mehmetbeyoğlu, sporcuların çok büyük başarıya imza atarak şampiyonluk kupasını ilçeye kazandırmalarından ötürür emeği geçenleri tebrik etti.
  • Van İl Jandarma Komutanlığı ekiplerince durdurulan ve koltukları sökülen minibüsten 41 kaçak göçmen yakalandı.Van İl Jandarma Komutanlığı KOM Şube Müdürlüğü ile Başkale İlçe Jandarma Komutanlığı ekiplerince takibe alınan şüpheli minibüs, Atlılar Mahallesi’nde durduruldu.
  • Van'da durdurulan minibüste, yurda yasa dışı yollarla giren 41 düzensiz göçmen bulunduğu belirlendi
  • Van’ın Erciş ilçesinde düzenlenen ve Çaldıran ile Muradiye’deki ortaokulların da katıldığı yıldız erkek ve kız futbol müsabakaları sona erdi.Erciş İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile Erciş Gençlik ve Spor İlçe Müdürlüğü işbirliği ile düzenlenen müsabakalar, bugün yapılan final maçları ile sona erdi.
  • Doğu Anadolu Kalkınma Ajansı (DAKA) koordinasyonunda Hakkari, Muş ve Van illerinden çok sayıda paydaş, 31 Ocak-3 Şubat 2019 tarihleri arasında İstanbul TÜYAP Fuar ve Kongre Merkezinde düzenlenen 23.
  • Van Valiliği, son günlerde gündemde yer alan ‘Gezgin Fest’ ile ilgili bir açıklama yayınladı.Van Valiliğinden yapılan açıklamada, “Son günlerde sosyal medya üzerinden Gezgin Fest adı altında bu yıl haziran ayında Van’da festival yapılacağı ve bilet satışlarının başladığı duyurulmuştur.
  • Van Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Daire Başkanlığına bağlı Muradiye İtfaiye Grup Amirliği çalışanları için dayanışma yemeği düzenlendi.İtfaiye Grup Amirliğinde düzenlenen yemeğe, Muradiye İlçe İtfaiye Grup Amiri İzzet Avcı ve itfaiye personelleri katıldı.
  • Van Valiliği tarafından yürütülmekte olan ‘Genç Ağaçlar Kök Salıyor’ projesinde başarılı olanlara ödülleri verildi.Van Valiliği toplantı salonunda gerçekleştirilen ödül töreninde, ‘Genç Ağaçlar Kök Salıyor’ projesi kapsamında yıl içerisinde bölgesel ve ulusal başarılara imza atan gençlere Van Vali Yardımcısı ve SODES İl Koordinatörü Faruk Bülent Baygüven tarafından ödülleri verildi.
  • Van’ın Erciş ilçesinde bir özel radyonun vereci antenine ayağını sıkıştıran kargayı, arkadaşları bir an bile yalnız bırakmayarak adeta insanlara ders verdi.Vanyolu Caddesi üzerinde bulunan 6 katlı bir binanın çatısındaki radyo vericisinin demir direği ile kablo arasına sabahın erken saatlerinde ayağını sıkıştıran karganın yardım çığlıklarına diğer kargalar da hep birlikte üzerinde uçarak destek verdiler.
  • Van Su ve Kanalizasyon İdaresi (VASKİ) Genel Müdürlüğü ile İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından ortaklaşa yürütülen ‘Altın Damla’ projesi kapsamında tiyatro etkinliği düzenledi.İnci Kefali İlk ve Ortaokulunda düzenlenen tiyatro gösterimi öncesinde proje hakkında bilgilendirmelerde bulunan VASKİ Genel Müdürü Ali Tekataş, projenin amacının; genç kuşaklarda su tüketim bilinci oluşturmak ve kullanım fazlası suyun azaltılmasını sağlayarak israfın önüne geçilmesi için bir kültür oluşturmak olduğunu söyledi.
  • Van’ın Tuşba ilçesinde soba bacasından çıktığı tahmin edilen yangında bir ev hasar gördü.Edinilen bilgilere göre yangın, Tuşba ilçesine bağlı Koç Mahallesi’nde ikamet eden Emine Güneş isimli vatandaşa ait tek katlı çatılı bir evde meydana geldi.
  • Van’ın Edremit ilçesinde meydana gelen yangında ev kullanılamaz hale gelirken, odada bulunan Kur’an-ı Kerim’in zarar görmemesi dikkat çekti.Edinilen bilgilere göre, Edremit ilçesine bağlı Süphan Mahallesi Öztürk Sokak’ta ikamet eden Cüneyt Varol’un evinde henüz belirlenemeyen bir nedenle yangın çıktı.
  • Van Büyükşehir Belediyesi tarafından okullarda düzenlenen eğitici tiyatro gösterilerinin finali, Van Vali Yardımcısı ve Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreter Vekili Sinan Aslan’ın katılımıyla gerçekleşti.Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı, kent merkezi ve ilçelerde bulunan ilk ve ortaokul öğrencilerini eğitsel ve geleneksel Türk tiyatrosu ile buluşturdu.
  • Van’ın İpekyolu Belediyesi, okuma alışkanlığı ve kitap sevgisini kazandırmak amacıyla öğrencileri yazarlarla buluşturmaya devam ediyor.Öğrencilerle bir araya gelen yazar Cem Gülbent, günümüzdeki çoğu fantastik eserin çocukların hayat yollarına döşenmiş mayınlar gibi olmasının aksine ahlaki ve kültürel değerlere önem vererek; vampirler, büyüler ve zombiler olmadan da fantastik eserler yazılabileceğini vurguladı.
  • Van Valisi Mehmet Emin Bilmez, Tuşba Müftülüğünde nikâhını kıyıp valilik önünde hatıra fotoğrafı çektiren çifti makamında ağırlayarak tebrik etti.Hatay’ın Belen İlçe Jandarma Komutanlığında görevli Uzman Çavuş Hamdi Yılmaz, Yeşim Yılmaz ile resmi nikahını Tuşba Müftülüğünde kıydıktan sonra Van Valiliği binası önünde üniformasıyla hatıra fotoğrafı çektirdiği esnada valilik personeli tarafından fark edilerek, Vali Mehmet Emin Bilmez’e bildirildi.
  • Van’da polis ekiplerince yapılan çalışmalar sonucunda 10 bin paket kaçak sigara ele geçirildi.Van Emniyet Müdürlüğünden yapılan açıklamada, Kaçakçılık ve Organize Suçlarla Mücadele Şube Müdürlüğü ekiplerince İpekyolu ilçesindeki bir iş yeri ile bir ikamette arama yaptıkları belirtildi.
  • Van’da Ajans Asya Fuarcılık Yönetim Kurulu Başkanı Süleyman Güler, Doğu Akdeniz Uluslararası Turizm ve Seyahat Fuarı (EMITT) ve İran’da düzenlenen Tahran Fuarı’nın her anlamda olumlu geçtiğini ifade ederek, “2019 yılının turizm anlamında çok iyi bir yıl olacağını düşünüyorum” dedi.31 Ocak-3 Şubat tarihinde düzenlenen EMITT ve 12-15 Şubat tarihinde düzenlenen Tahran Turizm Fuarı’na Van olarak katılım sağladıklarını ifade eden Ajans Asya Fuarcılık Yönetim Kurulu Başkanı Süleyman Güler, her iki fuarın da Van açısından olumlu geçtiğini söyledi.
  • Van Emniyet Müdürlüğü Toplum Destekli Polislik Şube Müdürlüğü ekipleri, kentteki öğrencileri genel güvenlik tedbirleri ve internet kullanımı hakkında bilgilendirmeye devam ediyor.Toplum Destekli Polislik Şube Müdürlüğü ekiplerinin Van’daki ortaokul ve liselerde yürüttüğü bilgilendirme seminerleri devam ediyor.
  • Doğup büyüdükleri topraklarda yaşanan iç savaş, ekonomik kriz ya da karışıklıklar nedeniyle ülkelerini terk eden ve aileleriyle bağları kopan çocuklar, Van'da Aile ve Çalışma Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğünce kurulan merkezde hayata tutunuyor - Türkiye'yi vatanları gibi görmeye başlayan çocuklar, kendileri için oluşturulan tam donanımlı merkezde hem psikolojik destek alıyor hem de kurslarda Türkçe öğrendikten sonra eğitimlerine devam ediyor - Van Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürü Abdurrahman Çohaz: - "Ailesini tespit ettiğimiz çocukların, gerekli sosyal incelemeleri gerçekleştirdikten sonra asıl amacımız olan aileleriyle birleşmelerini sağlıyoruz" - Afganistanlı Abdulselim Muradi: - "Burada okuyup pilot olmak istiyorum. Allah Türkiye'den razı olsun her türlü desteği sağladı"
  • Van İl Jandarma Komutanlığı ekiplerince yapılan çalışmalar neticesinde bir kargo firmasına ait araçta 495 kilogram kaçak çay ele geçirildi.Van Valiliğinden yapılan açıklamada, Gevaş ilçesindeki Yoldöndü Jandarma Karakol Komutanlığı ekiplerince Van - Bitlis karayolu üzerinde bulunan Balaban Yol Kontrol Noktasında şüphe üzerine özel bir kargo firmasına ait bir aracı durdurulduğu belirtildi.
  • Van Valisi Mehmet Emin Bilmez, bölgede en büyük sorunun işsizlik olduğunu bildiğini belirterek, “Ancak bu bölgede bir de güvenlik problemi var.
  • Van Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği (Van ESOB), bu ayki yönetim kurulu toplantısını Gürpınar Esnaf ve Sanatkarlar Odasının ev sahipliğinde yaptı.Van ESOB Başkanı İsa Berge başkanlığında Gürpınar Öğretmenevinde yapılan toplantıya, yönetim kurulu üyelerinin yanı sıra Gürpınar Esnaf ve Sanatkarlar Odası Başkanı Orhan Sönmez ve yönetimi de katıldı.
  • Kar yağışı nedeniyle Van ile Muş'ta 7 yerleşim yerine ulaşım sağlanamıyor - Bitlis'te kapanan 193 köy yolu, ekiplerin çalışmasıyla açıldı
  • Van’da düzenlenen Cem Adrian konseri, büyük ilgi gördü.Bir otelde düzenlenen Cem Adrian konserine vatandaşlar yoğun ilgi gösterdi.
  • Vadi Doğa Sporları Kulübü gönüllüleri, bu yıl Abalı Kayak Merkezinde düzenledikleri ikinci etkinlikle hem kayak yaptı hem dağın zirvesine tırmandı.Vadi Doğa Sporları Kulübü üyelerinden oluşan dağcı ve gönüllüler, Ömer Demez başkanlığında Gevaş ilçesinde bulunan Abalı Kayak Merkezinde geleneksel hale getirilen bir etkinlik düzenledi.
  • Meteoroloji 14.
  • Van Büyükşehir Belediyesi, minik öğrencilere hikaye ve boyama kitaplarından oluşan eğitim seti dağıttı.
  • Tuşba ilçesinde şüphe üzerine durdurulan otomobilde 4 kilo 250 gram eroin ele geçirildi, gözaltına alınan 3 şüpheliden biri tutuklandı
  • Van’ın Tuşba ilçesinde karton kutunun çevresine gizlenen 4 kilo 250 gram eroin ele geçirildi.Van Emniyet Müdürlüğünden yapılan açıklamada, Tuşba İlçe Emniyet Müdürlüğü Suç Önleme ve Soruşturma Büro Amirliği görevlilerince şehirlerarası otobüs terminalinde şüphe üzerine bir araçta arama yapıldığı belirtildi.
  • Geçici aday listeleri seçim kurullarında - VAN
  • Memleketçi Sanayici ve İş Adamları Derneği (MİSİAD) Van İl Başkanı Hakan Elçi, İran’ın büyük bir pazar olduğunu belirterek, tamamlanan Kapıköy Gümrük Kapısı’nın Van’ın ticaretine ve istihdamına çok büyük katkı sunacağını söyledi.İran ile en uzun sınır hattına sahip Van’da yaklaşık 2 yıl önce temeli atılan ve proje maliyeti 100 milyon TL olan Kapıköy Gümrük Kapısı, geçiş hizmeti vermeye başladı.
  • İran ile en uzun sınır hattına sahip Van'da, komşu ülkeyle ticaretin daha da geliştirilmesi amacıyla yaklaşık 100 milyon liraya modernize edilen Kapıköy Gümrük Kapısı yeni haliyle hizmet veriyor - Van TSO Yönetim Kurulu Başkan Vekili Faruk Biner: - "Bugün gördüğümüz manzara çok sevindirici ve gurur verici. Bugün 100 milyonluk bir yatırımla modern bir kapıya kavuşmuş olmamız, Van için, bölgemiz için, ülkemiz için çok önemli"
  • Van Cumhuriyet Başsavcılığı, HDP Eş Genel Başkanı Sezai Temelli hakkında "terör örgütü propagandası yapmak" ve "Türk milletini, Türkiye Cumhuriyeti devletini, devletin kurum ve organlarını aşağılama" suçlarından soruşturma başlattı
  • Van Cumhuriyet Başsavcılığı, HDP Eş Genel Başkanı Sezai Temelli hakkında bir etkinlikte yaptığı konuşmayla ilgili iki ayrı suçtan soruşturma başlattı

Mahallelerimiz

Ağaçlık, Akçabük, Alacayar, Aşağınarlıca, Atlıhan,Bilgi, Boyunpınar, Çılga, Dalbastı, Derebaşı, Dokuzdam, Eliaçık, Görentaş, Işınlı, Kaçıt, Konalga, Korulu, Narlı, Onağıl, Övecek, Sırmalı, SözverenSugeldi,Teknecik,Toyga, Uzuntekne, Yukarınarlıca

Sosyal Medya

Adresimiz

Adres : Çatak belediye Başkanlığı, Cumhuriyet mahallesi, Atatürk caddesi, No: 7, Çatak, Van

Tel      : +90 432 512 28 91

WhatsApp   : 0530 028 10 10

E-Mail : destek@catak.bel.tr